近年來，滕州市住建局在省住建廳、棗莊市住建局的指導關懷下，不斷深化“放管服”改革，圍繞便民利企，提高政務服務效能，在全省縣級率先推行工程檔案在線接收，工程在線檔案管理實現全流程“一次都不跑”。今年，借助“滕州市建設工程質量提升年”活動，對“建設工程檔案在線接收系統”進行深度開發，新增工程舉牌驗收資料即時接收功能，實現了工程監管和檔案接收同步，“智慧檔案”成為工程建設質量監管的助推劑。

　　一、檔案推送“零跑腿”，實現資料報送不見面

　　為貫徹落實省廳有關文件精神，創新了工程舉牌驗收資料、隱蔽工程驗收資料、監理月報報送模式，即：在檔案在線接收系統新增接收窗口，在工程舉牌驗收環節、隱蔽工程驗收環節，建設單位、施工單位可將相關資料通過新窗口進行網上推送；在工程監理環節，監理人員在對工程的關鍵部位關鍵工序的施工質量施行全過程現場跟班監視的同時，可隨時隨地將旁站監理記錄、監理月報進行報送，既實現了數據多跑路、人員零跑腿目標，又形成了詳盡的過程資料，提高了工程監管效率和質量。

　　二、檔案管理“不間斷”，實現工程管理全覆蓋

　　實行工程質量資料網上不間斷報送模式，為工程建設提供全流程檔案服務，實現工程建設提速提效。

　　在具體工作中，一是完善工作制度。印發文件、方案中明確檔案網上報送工作制度，確保檔案信息化持續深入推進。二是強化工作措施。全市在建工程600余個，現有的工程質量監管人員日常巡查總是出現監管死角。現通過檔案在線接收系統分別給局相關科室業務人員分配管理帳號，加大培訓力度，讓工程質量監管人員隨時查看工程隱蔽部位的驗收視頻和資料，優化了工作模式，提高了監管效率。三是推進工作聯動。各科室、單位在日常檢查中，把檔案網上移交情況作為工程檢查督導內容之一，對不重視檔案移交的項目下達整改通知，將檔案網上移交作為聯動執法的重要內容，切實提高了建設、施工單位對檔案工作的重視。

　　三、檔案驗收“即時辦”，實現檔案移交和工程建設同進度

　　為實現工程竣工即完成檔案移交的目的，在“智慧住建”平臺基礎上，進一步完善升級，新增加了實時推送、即時辦理新功能，各科室、單位進行齊抓共管，所有工程資料按基礎、主體、竣工驗收分階段隨工程進度網上報送，城建檔案館隨時在線審查驗收，對出現的問題在線提出整改意見。同時，在工程各個環節相關資料推送后，工作人員即時收到短信提醒，在第一時間電腦或手機完成資料初驗和存檔操作，如有問題可及時進行整改，確保了工程檔案編制的及時性、真實性，實現了各個環節檔案移交與工程建設同進度、同頻率。