去年以來,市房管局把“數字化房產”建設作為加快房地產管理事業發展的一項重要工作來抓,圍繞建立房地產電子檔案,集中時間、集中人力,對我市現存18.6萬卷房地產檔案資料進行了數字化掃瞄,全部輸入計算機,全面實現了房地產登記工作的數字化管理。
一是加大硬件設施投入力度。該局圍繞搭建房地產管理數字平臺,投資更新了26臺高性能計算機,2臺大容量服務器,10臺智能身份證識別儀,以及掃瞄儀、數碼相機、GPS測繪儀等配套電子信息設備,并在房地產交易服務大廳內配備了大型電子顯示屏、多媒體觸摸屏等現代化設備,為實現房地產數字化管理提供了根本保障。
二是軟件管理系統再升級。該局建立了規范的計算機信息管理中心,配備了6名專職專業技術人員,并委托廣州南方科技有限公司新研究開發了房地產產權產籍管理、房地產市場管理、商品房網上備案、房地產信息發布等計算機管理系統,購置了BMF房產測繪軟件系統,建立了統一的房地產管理信息平臺,實現了業務數據庫、圖形數據庫、檔案數據庫相互關聯與實時傳遞;實現了網上簽約、交易過戶、產權登記的數據對接;實現了以圖管房、以圖管檔、圖房檔相結合的管理模式,形成了一個比較完備的信息化管理體系。
三是登記程序實現自動化管理。通過新建立的房地產管理信息平臺,在業務申請、內部審核、記載登記、窗口發證、資料歸檔等工作都實行網上傳遞,全面實現了網絡化管理,徹底改變了以往業務資料手工傳遞、辦事群眾樓上樓下跑的費時、費力現象。同時,辦事群眾還可以利用多媒體觸摸屏,通過房地產管理信息平臺,對所辦業務目前辦理情況、流轉環節直接查詢,極大地方便了廣大人民群眾。
四是房地產檔案利用實現快捷化。該局開通房地產檔案數字管理系統后,整個房地產權屬登記受理過程全部通過先進的數碼相機掃描系統進行影像采集,形成房屋圖文信息電子檔案。在檔案查閱上,克服了傳統紙質檔案既不方便查閱,又易損毀不利于保護的弊端,通過房地產管理信息平臺,全市范圍內的房地產檔案可直接通過計算機直接顯示,具體到房屋登記中的每一項信息、每一個數據,使檔案查詢更為方便、準確、快捷。